POZCERO CM Sp. z o.o. zapewnia pacjentom dostęp do dokumentacji medycznej dotyczącej ich stanu zdrowia oraz udzielonych świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dokumentacja medyczna może zostać udostępniona:
• pacjentowi, którego dokumentacja dotyczy,
• przedstawicielowi ustawowemu pacjenta (np. rodzicowi dziecka lub opiekunowi ustanowionemu przez sąd),
• osobie upoważnionej przez pacjenta,
• po śmierci pacjenta – osobie upoważnionej za życia przez pacjenta, przedstawicielowi ustawowemu lub osobie bliskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• uprawnionym organom i instytucjom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Formy udostępnienia dokumentacji medycznej
Dokumentacja medyczna może zostać udostępniona:
• do wglądu na miejscu w placówce,
• w formie wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
• poprzez wydanie oryginału dokumentacji za potwierdzeniem odbioru – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami,
• drogą elektroniczną,
• na informatycznym nośniku danych.
Wniosek o udostępnienie dokumentacji
POBIERZ WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ (pdf)
Udostępnienie dokumentacji odbywa się na podstawie wniosku złożonego:
• osobiście,
• drogą mailową,
• pocztą tradycyjną na adres siedziby placówki.
Dane kontaktowe
Tel.: 61 663 60 60
e-mail: biuro@pozcero.pl
Adres korespondencyjny
POZCERO Centrum Medyczne
pl. Kolegiacki 12A
61-841 Poznań
Termin realizacji
Dokumentacja medyczna udostępniana jest bez zbędnej zwłoki, w możliwie najkrótszym terminie, z uwzględnieniem organizacji pracy placówki.
Opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej
Zgodnie z art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta maksymalna wysokość opłaty za:
- jedną stronę wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,002 przeciętnego wynagrodzenia,
- jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,00007 przeciętnego wynagrodzenia,
- udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych – nie może przekraczać 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia.
Podstawę wyliczenia stanowi przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale, ogłaszane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zwolnienie z opłat
Opłata za udostępnienie dokumentacji medycznej nie jest pobierana w przypadku udostępnienia dokumentacji:
- pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie i w następującej formie:
a) wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
b) na informatycznym nośniku danych,
c) poprzez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej i przekazanie jej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych; - w związku z postępowaniem prowadzonym przez Rzecznika Praw Pacjenta w sprawie przyznania świadczenia kompensacyjnego;
- Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji oraz Agencji Badań Medycznych.
Okres przechowywania dokumentacji medycznej
POZCERO CM Sp. z o.o. przechowuje dokumentację medyczną przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
• standardowo przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu,
• przez 30 lat w przypadku dokumentacji dotyczącej zgonu pacjenta wskutek uszkodzenia ciała lub zatrucia,
• przez 22 lata w przypadku dokumentacji medycznej dzieci do ukończenia 2. roku życia,
• przez okresy określone przepisami szczególnymi dla wybranych rodzajów dokumentacji.
Po upływie obowiązkowego okresu przechowywania dokumentacja podlega zniszczeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
